Переход на внешнюю ИТ службу. Примерный подсчёт

Есть у нашей организации филиал. Небольшой совсем, производство там, не в Москве, в Питере. Всего около 30 сотрудников, если точнее, то 27. Ребята все толковые, заняты делом, приносят организации прибыль. На них приходится два администратора. Тоже толковые ребята, один занят рабочими местами и всякой офисной техникой, другой – серверами и станками с ЧПУ. Помимо ежедневных дел админских, эти товарищи занимаются закупками, телефонией и видеонаблюдением, короче, почти всем, что имеет органы управления и экраны. Исключение, пожалуй, составляют лишь калькуляторы, те обслуживания не требуют :)

Собственно, всё шло неплохо, однако при очередной попытке заапгрейдить инфраструктуру, руководство решило, что ИТ потребляет слишком много ресурсов. А давайте, говорят они, попробуем абонентское обслуживание компьютеров зааутсорсить? И начали рассчитывать стоимость услуг аутсорсинга, причём не только обслуживания, но и самих ресурсов. Решили, что неплохо было бы перенести все рабочие места в облака, оставив на столах лишь терминальные машинки, захотели перенести машины проектантов на виртуальные GPU, равно как и бухгалтерию со своими 1С-ами. В общем, всё как нынче модно. А заодно пришли к выводу, что достаточно будет только одного ИТ специалиста, которому достанутся станки, печатающая и сканирующая ерунда, а также закупка расходников. Естественно, у тамошних админов не спросили, начали прорабатывать здесь, в Москве, по местным ценам. На данный момент посчитали, получилось, что размещение одного терминального сервера с 1С и офисом вышло в районе 35 тысяч рублей в месяц. Это примерно половина зарплаты админа, обслуживающего рабочие места. Потом попытались загнать проектантов и поставить им виртуальный сервер с GPU…. Получили около 350 евро в месяц, что составляет около 25 000 рублей. По сути, стоимость двух серверов соответствует ежемесячной зарплате администратора среднего офиса. В качестве терминалок можно использовать текущие рабочие станции и, единственное, что надо поддерживать – хороший интернет-канал. А лучше – два, с резервом.  В принципе, уже определённая экономия наметилась, особенно на фоне стоимости новых серверов, которые наши админы решили купить – 700 000 рублей для всё тех же целей и плюс зарплата одного админа. Итого, в год получается 700 000 + примерно 720 000 зарплата админа за год, плюс свет… Я не беру аренду отдельного помещения, оно останется так или иначе. Итого, если судить только по двум серверам и админу, экономия на аутсорсе двухкратная. Вроде бы.

Пока что решили иначе. Апгрейд отменили, затеяли оптимизацию вычислительных мощностей, админа не тронули, однако тенденция прослеживается чётко. Если об этом задумались, значит делать будут точно, рано или поздно – это уже другой вопрос. Ах да. Ещё никто не оценивал риски потери информации на локальной и удалённой площадке, а также риски недоступности рабочих мест с терминалов и, как следствие, простоя.